Dado que a maioria de nós não é CEOs, sempre houve um fascínio em como as pessoas mais poderosas do planeta passam o dia normal. Agora obrigado a um estudo publicado na segunda-feira por Harvard Business Review, finalmente sabemos.
Em 2006, professores de Harvard Michael Porter e Nitin nohria , acompanhou como 27 CEOs (25 dos quais eram homens e 2 das quais eram mulheres) realmente usam seu tempo. O estudo foi impressionantemente detalhado, coletando dados em incrementos de 15 minutos, 24 horas por dia, sete dias por semana, durante um período de três meses. Com mais de 60.000 horas coletadas no total, os pesquisadores puderam fazer observações específicas sobre como esses indivíduos mantêm um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, quantas horas passam no escritório e como fazem o melhor uso de seu tempo limitado.
Portanto, se você deseja se tornar um CEO um dia, ou mesmo se simplesmente deseja administrar seu tempo de forma tão eficaz quanto uma verdadeira usina de energia, leia as principais lições abaixo. E para mais segredos para o sucesso, confira Por que trabalhar em andares superiores de escritórios afeta sua tomada de decisão .
1 Eles trabalham mais do que o trabalhador médio
Em média, os CEOs trabalharam cerca de 9,7 horas por dia da semana, o que, em torno de 48,5 horas por semana de trabalho, é apenas ligeiramente superior à média nacional de 44 horas por semana. A ressalva, no entanto, é que os CEOs não apenas 'marcam a hora' como um funcionário normal. Eles gastam em média 3,9 horas nos finais de semana, além de 2,4 horas nos dias de férias.
2 Eles mantêm um bom equilíbrio entre trabalho e vida pessoal
Parece muitas horas, mas por serem espalhadas, os CEOs trabalhavam apenas em média 62,5 horas por semana, o que na verdade deixa muito tempo para atividades de lazer e diversão em família. Na verdade, o estudo descobriu que o equilíbrio entre vida profissional e pessoal dos superiores observados era decente, pois eles gastavam cerca de 31% do tempo trabalhando, 10% do tempo viajando para o trabalho e 25% em atividades pessoais.
'Prestamos atenção especial aos 25% do tempo - ou cerca de seis horas por dia - em que os CEOs estavam acordados e não trabalhando', diz a revisão. 'Normalmente, eles passam cerca de metade dessas horas com suas famílias, e a maioria aprendeu a se tornar muito disciplinado sobre isso. A maioria também encontrou pelo menos algumas horas (2,1 por dia, em média) para o tempo livre, que incluía tudo, desde assistir televisão e ler por prazer, até passatempos como fotografia. ' Se você está procurando ajuda para encontrar o equilíbrio, não perca estes 50 segredos para um equilíbrio perfeito entre trabalho e vida pessoal.
3 Eles quase conseguem a quantidade ideal de sono
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Em uma média de 6,9 horas por noite, os CEOs estavam apenas uma hora antes da quantidade recomendada de sono que você deveria ter todas as noites. Eles também agendam cerca de 45 minutos por dia para exercícios. Não é tão ruim devido às limitações de tempo, mas é importante notar que obter as 8 horas de sono sugeridas comprovou-se que todas as noites aumentam seus níveis de energia para o dia seguinte e até mesmo aumentam seu desempenho aeróbico na academia.
E outro estudo recente descobriu que as pessoas que se exercitam regularmente ganham muito mais dinheiro do que aqueles que não . Sono e exercício também são dois dos cinco hábitos mais importantes para uma vida longa , por isso, vale a pena reservar um tempo para eles, especialmente porque um beneficia muito o outro.
4 Eles programam seus dias
Graças a filmes como Wall Street , você pode ficar tentado a pensar que o dia de um CEO comum é cheio de interrupções cheias de ação que os fazem pegar o telefone e dizer ao assistente pessoal: 'Ligue para Felix e diga que preciso conhecê-lo agora mesmo!'
covers que são melhores que o original
A verdade é, como sempre, um pouco mais banal. Cerca de 75% do dia do CEO foi planejado, com apenas 25% gastos em coisas que surgem repentinamente e precisam ser tratadas. Para obter algumas dicas excelentes sobre como esperar o inesperado, consulte 8 construtores de resiliência comprovados por CEOs .
5 A maior parte do trabalho deles envolve lidar com pessoas
Um bom CEO é, no fundo, o gestor de toda a empresa, por isso alguns dos melhores são conhecidos por ter um bom relacionamento com seus funcionários. Na verdade, o estudo descobriu que 25% do dia vão para atividades funcionais, como revisões de unidades de negócios, 16% vão para a organização e cultura e 21% vão para a estratégia.
Apesar dos estereótipos, apenas uma pequena fração do dia é dedicada ao desenvolvimento profissional, fusões e aquisições, planos operacionais e gerenciamento de crises. Grande parte do dia - 25% - é gasta com pessoas e relacionamentos. Um tema comum na revisão, entretanto, é a necessidade de equilíbrio.
“Um CEO que não passa tempo suficiente com os colegas parecerá isolado e fora de contato, ao passo que aquele que passa muito tempo tomando decisões diretas corre o risco de ser visto como um microgerente e corroer a iniciativa dos funcionários”, diz o jornal.
6 Eles vão a muitas reuniões
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Este é um estereótipo que se mantém. Setenta e dois por cento do tempo de trabalho dos CEOs era gasto em reuniões, muitas das quais demoravam mais do que o necessário.
Os tempos de reunião “padrão” devem ser revisados com o objetivo de reduzi-los ”, diz a revisão. 'Fazer isso pode aumentar significativamente a eficiência de um CEO. Em nossos relatórios, os CEOs confessaram que as reuniões de uma hora muitas vezes podem ser reduzidas para 30 ou até 15 minutos. Outra boa maneira de agilizar as coisas é redefinir as normas de reunião: cada reunião deve ter uma agenda clara e, para minimizar a repetição, os participantes devem vir preparados. ' Além disso, um CEO deu um conselho para quando os funcionários pedissem um encontro individual: 'Tudo o que eles pedirem, corte pela metade.'
7 Eles preferem se comunicar cara a cara
Mesmo que seu tempo seja precioso e a tecnologia torne muito mais fácil entrar em contato com as pessoas sem precisar agendar reuniões, os CEOs disseram que 61 por cento de sua comunicação era cara a cara, 24 por cento era eletrônica e 15 por cento era por telefone ou e-mail .
'A interação face a face é a melhor maneira para os CEOs exercerem influência, aprenderem o que realmente está acontecendo e delegar para fazer avançar as múltiplas agendas que devem ser promovidas. Isso também permite que os CEOs apóiem e treinem melhor as pessoas com as quais trabalham ', observou o documento.
No a era do vício em tecnologia , é especialmente bom ter isso em mente!
8 Eles fazem uso do tempo sozinho
“Visto que o tempo no escritório se esgota facilmente, o tempo a sós fora do escritório é particularmente benéfico”, observa o jornal. 'As viagens de longa distância sem contato com o escritório muitas vezes fornecem tempo para reflexão crítica, e muitos CEOs juram isso. Para capitalizar sobre isso, os CEOs devem evitar viajar com uma comitiva. ' Para obter mais informações sobre gerenciamento de tempo eficaz, leia O segredo do CEO Strauss Zelnick para dobrar sua produtividade todos os dias .
9 Eles trabalham fora do escritório
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De acordo com os dados, os CEOs passam apenas cerca de 47% do tempo de trabalho no escritório, o que significa que passam mais da metade do tempo trabalhando no local ou em casa. Isso é bom, pois há uma quantidade crescente de pesquisas que mostram trabalhando fora do escritório (especialmente em casa) tem muitos benefícios financeiros e psicológicos.
10 Eles se preocupam mais com o tempo do que com dinheiro
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Você pode pensar que os CEOs são obcecados por dinheiro, mas, na realidade, 'mais do que qualquer outra pessoa na organização, [os CEOs] enfrentam uma escassez aguda de um recurso. Esse recurso é Tempo,' o jornal anotou. Na verdade, é exatamente a sensação de saber quanta responsabilidade você tem e sentir que não tem tempo suficiente para lidar com tudo isso que leva ao estresse e à ansiedade que leva tantos executivos a se suicidar (o que você pode ler sobre, em profundidade, em The CEO Suicides: The Rise of Financial Post-Traumatic Stress Disorder) .
Portanto, se você puder ver o tempo como seu recurso mais precioso e usá-lo com eficácia, estará na liderança para ter uma vida mais saudável, feliz e produtiva possível.
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