A procrastinação costuma ser considerada o inimigo mortal da produtividade. No entanto, embora tenhamos sido condicionados a acreditar que não há uma boa maneira de adiar algo em nossa lista de tarefas, isso está realmente longe da verdade. Digite: procrastinação produtiva. Ao contrário de atrasar responsabilidades para assistir TV ou enviar mensagens de texto para amigos, formas produtivas de procrastinação podem realmente ajudá-lo cumpra suas tarefas mais eficientemente a longo prazo.
'Quanto mais suprimimos nossos sentimentos de' não quero fazer ', menos provável que faremos o que quer que seja', explica o psicoterapeuta Karen R. Koenig, M.Ed., LCSW . 'Ao não nos pressionarmos a fazer um comportamento ou agirmos e, em vez disso, examinarmos sem julgar os sentimentos por que não queremos fazer isso, temos mais probabilidade de sermos capazes de trabalhar esses sentimentos e resolver nossa ambivalência.'
Não sabe como começar? Essas dicas para procrastinar de forma produtiva farão com que você transforme essas pausas em algo útil rapidamente.
1 Dê um passeio.
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Uma volta no quarteirão pode ser apenas o que você precisa para melhorar seu foco quando sentir vontade de procrastinar. Um estudo de 2008 publicado em Cartas de neurociência descobriram que apenas 10 minutos de exercício foram suficientes para melhorar a concentração e a atenção em adolescentes na escola. Portanto, mesmo que você tenha apenas alguns minutos de sobra, use esse tempo com sabedoria e comece a se mexer.
2 Faça uma lista de tarefas.
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Quer transformar esses momentos de procrastinação em momentos de produtividade? Comece fazendo um lista de afazeres . Anotar as tarefas que você precisa concluir pode ajudá-lo a se preparar mentalmente para tirá-las do caminho e se tornar mais consciente dos recursos ao seu redor que podem ajudá-lo a fazer isso.
Como Art Markman, PhD , professor de psicologia e marketing da Universidade do Texas em Austin, observou Fast Company , simplesmente ler uma lista de tarefas 'ajuda a lembrar o que você está tentando realizar em primeiro lugar' e 'prepara sua mente para resolver problemas'.
3 Escreva suas distrações à mão.
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O primeiro passo para eliminar distrações é identificá-los. E quando você identifica o que está causando a procrastinação, anotar essas coisas pode ajudá-lo a compartimentar e eliminar o que está ocupando seu tempo.
Apenas certifique-se de usar caneta e papel sobre o laptop ao escrever o que está pensando: em 2014, pesquisadores da Universidade de Princeton e UCLA descobriram que escrever coisas à mão era mais propício à retenção e concentração de informações do que digitar em um computador.
4 Envie atualizações de progresso para um amigo ou colega.
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Se você quiser parar de procrastinar no trabalho, trate o escritório como o ginásio e encontre um parceiro que o manterá responsável. Um estudo de 2015 de Universidade Dominicana descobriram que quando os funcionários eram solicitados a enviar atualizações semanais a um amigo, mais de 70% relataram que alcançaram seus objetivos com sucesso. Comparativamente, apenas 35 por cento dos indivíduos que mantiveram suas tarefas para si mesmas foram capazes de realmente terminá-las.
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5 Faça uma pausa para o almoço.
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Mesmo nos dias em que parece que sua lista de tarefas não tem fim, certifique-se de tirar uma hora de folga para o almoço. Uma pesquisa de 2018 da marca de higiene Torque descobriram que enquanto 78% dos trabalhadores que faziam pausas para o almoço todos os dias acreditavam ser trabalhadores eficazes e eficientes, 71% dos que não saíam regularmente de suas mesas para almoçar achavam a mesma coisa.
6 E faça pausas ao longo do dia.
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Em vez de se permitir procrastinar sempre que tiver vontade, tente programar alguns intervalos no seu dia. Um estudo de 2011 publicado na revista Conhecimento descobriram que enquanto os indivíduos que completaram uma tarefa sem intervalos por 50 minutos viram uma queda em seu desempenho ao longo do tempo, aqueles que receberam dois breves intervalos tiveram um nível consistente de desempenho.
'Desativar e reativar seus objetivos permite que você mantenha o foco,' Alejandro Lleras , principal autor do estudo e professor de psicologia da Universidade de Illinois, disse em um Comunicado de imprensa . 'Quando confrontado com tarefas longas, é melhor impor breves pausas a si mesmo. Breves pausas mentais irão realmente ajudá-lo a manter o foco em sua tarefa! '
7 Pense em suas tarefas em termos concretos e específicos.
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Se você é o tipo de pessoa que prefere realizar suas funções de trabalho de uma forma mais abstrata - isto é, você prefere meditar sobre uma tarefa do que realmente criar um plano para resolvê-la - então você pode querer mudar sua estratégia. Um estudo de 2008 publicado em Ciência Psicológica descobriram que os alunos que abordaram um questionário de forma concreta eram mais propensos a fazê-lo em tempo hábil do que aqueles que pensaram sobre ele de forma abstrata. “O simples fato de pensar em [uma] tarefa em termos mais concretos e específicos faz com que pareça que ela deve ser concluída mais cedo e, assim, [reduz] a procrastinação”, concluíram os autores do estudo.
8 Trate-se com bondade.
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Em vez de se sentir mal-humorado com sua tendência a procrastinar, adicione um pouco otimismo muito necessário em seu dia com afirmações positivas. Tratando-se com gentileza em vez de se esgotar, pode ajudá-lo a se sentir mais confiante e a melhorar a qualidade e a quantidade de seu trabalho a longo prazo, de acordo com um estudo de campo de 2002 da Universidade do Tennessee .
9 Mastigue um pouco de chiclete.
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Na próxima vez que você estiver procrastinando, tente mascar um chiclete. Um estudo de 2013 publicado no British Journal of Psychology descobriram que, ao realizar uma tarefa de áudio, os indivíduos que mascaram chiclete tiveram resultados mais precisos do que aqueles que não o fizeram.
10 Faça alguns jogos cerebrais.
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Se você quiser transformar sua demora em algum progresso sério, tente fazer palavras cruzadas enquanto procrastina. Não são apenas jogos estimulantes como quebra-cabeças, uma ótima maneira de melhorar sua concentração, mas pesquisa sugere que eles podem melhorar sua aptidão cognitiva e memória, os quais podem ajudar quando você finalmente resolver sua lista de tarefas.
11 Leia um artigo interessante.
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Só porque você precisa de uma pausa, não significa que precisa desligar totalmente o cérebro. Em vez disso, ler as notícias pode ajudá-lo a desestressar de forma produtiva e a colocar sua cabeça de volta no jogo.
12 Limpe sua caixa de entrada.
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PARA caixa de entrada lotada pode ter um impacto surpreendentemente pesado em sua mente. Então, se você sentir que não consegue se concentrar, tente responder a e-mails importantes e excluir os de spam, livrando-se das tarefas digitais em seu prato lhe dará séria paz de espírito e permitirá que você se concentre em mais tarefas urgentes em mãos.
13 Compre um vaso de planta para sua mesa.
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Sentindo-se particularmente improdutivo? Vá até a floricultura mais próxima e compre uma planta de mesa! Um estudo de 2014 da Universidade de Exeter descobriram que quando os trabalhadores foram expostos a escritórios cheios de plantas , os dois estavam mais felizes e mais produtivo. Ganha-ganha!
14 Mude seu ambiente.
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Essas mesmas quatro paredes que você olha todos os dias podem parecer menos do que inspiradoras e, em alguns casos, podem até torná-lo mais sujeito à procrastinação. Portanto, se você quiser se tornar mais produtivo, tente mudar de ambiente sempre que começar a sentir sua mente divagando. Um estudo de 2006 publicado na revista Neurônio descobriu que a novidade pode aumentar a criatividade e, portanto, a mudança de cenário pode torná-lo um trabalhador melhor e mais rápido no final.
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15 Faça um treino rápido.
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Você só tem 10 minutos de sobra durante o dia? Ótimo - isso é praticamente todo o tempo de que você precisa para estimular os músculos e o cérebro na academia. Um estudo de 2017 publicado na revista Neuropsychologia analisaram os efeitos de 10 minutos de exercícios vigorosos na solução de problemas e na atenção e descobriram que os indivíduos que malharam viram uma melhora de até 14% no desempenho cognitivo.
16 Ouça um podcast.
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Enquanto tenta recuperar o foco, considere colocar seu podcast favorito em dia. Ouvindo um podcast instigante pode ajudá-lo a se energizar e, ao mesmo tempo, dar um impulso ao seu cérebro.
17 Faça uma meditação de um minuto.
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O estresse é um fator importante quando se trata de procrastinação. As boas notícias? Tirar apenas alguns minutos do dia para meditar pode ajudar a reduzir seus níveis de estresse e melhorar seu foco, de acordo com um estudo de 2010 publicado em Ciência Psicológica . Isso pode ser exatamente o que você precisa para voltar aos trilhos.
18 Resolva um problema menor.
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Se você acha que simplesmente não consegue lidar com os problemas maiores em seu prato, comece com um menor. Ao riscar um item menor de sua lista de tarefas, você terá o aumento de confiança necessário para cumprir esses objetivos maiores.
19 Converse com um amigo.
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Conversar um pouco pode ajudar muito quando se trata de aliviar o estresse que pode estar causando a procrastinação. Melhor ainda, conversar com um confidente de confiança sobre como você está se sentindo e ouvir seus conselhos pode ajudá-lo a descobrir soluções para o problema em questão que talvez você não tenha encontrado sozinho.
20 Beba um pouco de água.
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Tanto o cérebro quanto o coração são compostos por aproximadamente 73 por cento de água, de acordo com o Departamento do Interior dos EUA . Em outras palavras, seu cérebro precisa água para funcionar, então usar um período de procrastinação para beber um copo d'água pode ser apenas o que você precisa para redefinir . E se você não está convencido sobre a importância de Hdois0, leia sobre O que acontece com seu corpo quando você não bebe bastante água .
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