Se você está tendo dificuldade em fazer as coisas no trabalho, dê uma olhada ao seu redor. O seu espaço de trabalho está uma bagunça? Além de ser visualmente desagradável, ter uma mesa desorganizada pode dificultar o foco e o processamento das informações, de acordo com pesquisas publicadas no Journal of Neuroscience . A desordem compete por sua atenção e isso cria estresse, ansiedade e culpa . Em outras palavras, tem que ir.
Mas quando você está olhando para uma bagunça gigante, cuidar dela pode parecer impossível. Felizmente, manter e manter sua mesa organizada não é a tarefa intransponível que pode parecer à primeira vista. Contanto que você esteja disposto a ser meticuloso e firme, manter sua mesa organizada é na verdade muito simples e, mais importante, vale a pena no longo prazo. Comece com estas 20 dicas fáceis para manter sua mesa organizada e você terá mais espaço físico, uma mente mais clara e maior produtividade rapidamente. E para mais maneiras de arrumar, domine o 40 maneiras geniais de ser mais organizado após os 40 .
1 Crie um Espaço Pessoal
Há coisas que você traz para o trabalho todos os dias que precisam ir a algum lugar. No entanto, em vez de jogar sua bolsa, carteira, telefone ou chaves na mesa - para atrapalhar o dia todo - designe uma área específica para aqueles objetos necessários, mas que geralmente promovem a desordem. Melhor ainda, sempre que possível, mantenha seu telefone fora de vista e você reduzirá a quantidade de distração que sente em sua mesa. E para conhecer outras maneiras de melhorar sua vida, dê uma olhada nestes 30 truques geniais que tornarão sua vida mais fácil .
2 Organize a área de trabalho do seu computador também
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Você poderia ter uma mesa totalmente imaculada e estéril que deixaria orgulhoso o mais minimalista, mas se a tela do seu computador for um labirinto de ícones e arquivos não classificados, ainda há trabalho a ser feito. As bagunças digitais também contam como desordem e podem distrair surpreendentemente quando você está tentando se concentrar. Pelo menos uma vez por semana, limpe todos os arquivos perdidos em sua área de trabalho e aninhe pastas dentro de outras pastas se precisar tornar sua tela inicial mais simplificada. E para conhecer mais maneiras de transformar seu computador em uma força organizacional, descubra o Os melhores planos de fundo da área de trabalho do computador para maximizar sua produtividade .
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3 Faça uma purga
Provavelmente nem é preciso dizer, mas se você quiser organizar sua mesa, precisará fazer uma limpeza. Examine todos os itens em sua mesa e pergunte a si mesmo se realmente precisa deles. Guarde as coisas que você faz e jogue fora as coisas que não faz. E seja honesto: você só está piorando as coisas para si mesmo, alegando que o menu de comida para viagem de um restaurante agora fechado é 'essencial'. Faça certo da primeira vez e você terá feito um progresso significativo em direção a uma mesa mais calma.
4 Faça uma limpeza diária
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No final de cada dia, reserve um tempo para limpar sua mesa antes de sair. Isso fará com que você guarde tudo o que deixou em sua área de trabalho, o que significa que você voltará para o trabalho todas as manhãs com uma mesa limpa e um novo começo.
5 Trabalhe em uma coisa de cada vez
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Você pode pensar que é craque em multitarefa, mas a verdade da questão é que multitarefa é quase cognitivamente impossível. Em vez de tentar e falhar, concentre sua atenção em uma única tarefa por vez. Para minimizar ainda mais a desordem, faça da única coisa em que você está trabalhando a única coisa que ocupa espaço em sua mesa - todo o resto deve ser guardado. E se você é um multitarefa sem esperança, você deve saber estes 20 maneiras de tornar sua vida mais difícil do que o necessário .
6 Digitalize seus documentos
Quer se livrar dessas pilhas de papel bagunçando sua mesa? Torne-se digital. Tudo o que você não precisa absolutamente de uma cópia física deve ser digitalizado. Salve os arquivos como PDFs e você terá um diretório que é muito mais pesquisável e conveniente do que um arquivo. Você também deve digitalizar os papéis dos quais precisa salvar cópias físicas, mas encontre um espaço de armazenamento para eles em outro lugar do seu espaço de trabalho, se possível, já que provavelmente raramente precisará acessá-los.
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7 Utilize um sistema de duas bandejas
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Em vez de manter pilhas de projetos espalhados por toda a sua mesa, implemente um sistema de duas bandejas para organizar papéis. Uma bandeja é para novos papéis que ainda precisam ser tratados. A outra bandeja é para papéis que foram revisados e precisam ser endereçados ou arquivados. E para mais maneiras de se tornar um burro de carga de escritório de boa-fé, verifique estes 15 maneiras de dobrar sua produtividade na metade do tempo .
8 Conclua as tarefas o mais rápido possível
Uma regra para evitar a procrastinação é que se algo levar menos de dois minutos, faça agora mesmo. Da mesma forma, se algo no trabalho levar menos de 15 minutos, basta fazê-lo. Conclua o projeto o mais rápido possível, para que possa arquivá-lo e eliminá-lo, tanto mental quanto fisicamente. Quanto mais cedo você concluir uma tarefa, mais cedo você deixará de distraí-lo e mais cedo também deixará de ocupar um espaço precioso em sua mesa.
9 Go Digital
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Adquira o hábito de usar religiosamente seu calendário digital para manter o controle de projetos e aplicativos de memorandos e anotações, como o Keep para listas de tarefas e lembretes. Ao chegar ao ponto em que tudo vai automaticamente para um programa, você eliminou a necessidade de Post-its e está um passo mais perto de um ambiente de trabalho sereno.
10 Mantenha um notebook acessível
Na realidade, nem tudo pode ir diretamente para o seu telefone, portanto, mantenha um bloco de notas à mão para anotar coisas, como números de telefone e lembretes. Embora adicionar outro item à sua mesa possa parecer contra-intuitivo, ter um caderno à mão mantém todas essas idéias e informações importantes consolidadas, em vez de espalhadas pela mesa em uma coleção de pedaços de papel, envelopes e menus.
11 Classifique as Coisas por Importância
A melhor maneira de classificar as coisas é por importância. Quando estiver tentando descobrir onde guardar algo em sua mesa, pergunte-se com que frequência você o usa ou precisa. Se não for muito frequente, coloque esse item em um local menos acessível do que os itens que você usa todos os dias.
12 Pegue uma lata de lixo
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uma coisa que todos os trapaceiros têm em comum
Coloque uma lata de lixo ao lado ou embaixo de sua mesa. Essa lata de lixo é seu novo melhor amigo. Assim que algo de que você não precisa passar pela sua mesa, jogue-o fora. Quanto mais a desordem se acumula, mais você se acostuma e é mais provável que ela permaneça indefinidamente. Para obter melhores resultados, obtenha um pouco de reciclagem também para que você possa descartar instantaneamente os documentos de que não precisa mais. Faça bom uso de ambos para manter a desordem ao mínimo.
13 Amarre seus cabos
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A desorganização não é apenas o que está dentro ou sobre a sua mesa: é também o que está embaixo e atrás do seu espaço de trabalho. Se houver um emaranhado de fios à vista, isso representará uma distração. Para minimizar a distração que esses cabos podem representar, pegue algumas amarras e reúna os cabos em pequenos pacotes organizados e, em seguida, guarde-os para não ter que olhar para eles.
14 Mantenha os eletrônicos escondidos
Provavelmente não há necessidade real de ter seu modem e roteador em sua mesa, com uma aparência feia e piscando para você. Coloque-os no chão ou em uma gaveta para criar um espaço de trabalho mais agradável visualmente e menos perturbador.
15 Canetas e lápis que você não usa
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Canetas e lápis costumam se acumular sem nenhum esforço real de sua parte. Mas você não tem obrigação de guardar nenhuma das canetas esferográficas que apareceram em sua mesa ao longo do ano. Tente reduzir para duas canetas e dois lápis - isso não apenas reduzirá a desordem ao mínimo, mas também o manterá consciente de não emprestá-los àquele colega de trabalho que nunca traz as coisas de volta.
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16 Criar uma estação de carregamento
Em um mundo ideal, você poderia transformar uma das gavetas de sua mesa em uma estação de carregamento para seu telefone, fones de ouvido, baterias de reserva e todas as outras coisas que inevitavelmente acabamos carregando conosco. Mas se isso não for possível, faça uma estação de carregamento atrás de seu monitor, onde esses itens ficarão (em sua maioria) fora de vista - e, com sorte, longe da mente.
17 Segmente sua mesa
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Provavelmente, você passa a maior parte do dia no computador, mas ainda deve ter uma área de sua mesa designada para trabalho não relacionado ao computador. Você pode revisar documentos, ler e resolver sua lista de tarefas lá, em vez de misturar um monte de miscelânea com sua área de computador e criar um caos indevido.
18 tipos de papéis diariamente
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No final de cada dia, dê uma olhada em todos os seus papéis. Vá até o fim e determine o que precisa ser digitalizado, arquivado ou triturado e faça isso antes de sair. Esta é uma daquelas tarefas que serão uma dor gigantesca na primeira vez, mas levará menos de cinco minutos depois que você adquirir o hábito de manter uma mesa organizada.
19 Retirar o material de escritório
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Se você estiver usando um caddie de mesa para guardar seu material de escritório, uma má notícia: mesmo quando seu material é 'guardado', ele ainda cria uma desordem visual. Se possível, faça um local na gaveta da mesa para guardar o material de escritório, especialmente aqueles que raramente são usados. Uma bandeja de utensílios é uma ótima maneira de manter as coisas organizadas e fáceis de encontrar.
20 Faça uma limpeza profunda semanal
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Uma vez por semana, dê uma olhada completa em sua mesa para lidar com quaisquer papéis ou lixo que você tenha perdido, para reorganizar os materiais de escritório que caíram na bandeja, pastas que foram perdidas ou arquivos que foram administrados de alguma forma para entrar sorrateiramente no desktop do seu computador. Quanto mais você fizer a manutenção durante a semana, menos tempo levará. E uma vez que você tenha sua mesa sob controle, certifique-se de dominar o 20 maneiras geniais de tornar o trabalho mais divertido .
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