Com escritórios em todo o mundo fechados pelo coronavírus pandemia, Zoom reuniões substituíram as interações face a face para milhões de trabalhadores navegando repentinamente no mundo do trabalho remoto. No entanto, ao contrário de uma sala de reuniões média, as salas de reuniões virtuais são suscetíveis a inúmeras ameaças digitais - incluindo hackers. Na verdade, em 30 de março, o FBI divulgou um relatório indicando que “Zoombombing” - ou invadir videoconferências —Estava em ascensão.
Então, como você pode saber se sua reunião foi infiltrada por hackers? “O sinal mais claro de que sua reunião do Zoom foi hackeada é se houver um participante extra que você não reconhece”, diz o especialista em segurança cibernética Ted Kim , CEO da Acesso privado à Internet . Kim diz que outros sinais claros de um intruso são compartilhamentos de tela indesejados e ruídos perturbadores na reunião.
Infelizmente, em um esforço para obter acesso a informações confidenciais, os hackers também podem usar táticas furtivas, como ativar remotamente uma câmera desativada anteriormente, gravar a tela de uma reunião que já está ocorrendo ou encobrir informações sendo apresentadas. Embora seja impossível eliminar todos os invasores da Internet, existem muitas maneiras de manter sua reunião segura. Veja o que os especialistas recomendam para evitar que sua reunião do Zoom seja hackeada.
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Use salas de espera
Configurar uma sala de espera antes da reunião do Zoom pode ajudar a garantir que apenas os convidados que você convidou ingressem na sessão. No menu Configurações, ative o recurso Sala de espera.
“Ao agendar uma nova reunião, você deve ser capaz de selecionar 'Ativar sala de espera' em Opções de reunião ', diz o treinador de segurança cibernética Stacy Clements , dono de empresa de consultoria de tecnologia Milepost 42 . Quando chegar a hora do início da reunião, você poderá admitir apenas os participantes que deseja permitir.
Ajuste suas configurações de compartilhamento de tela
Se você quiser evitar que pessoas de fora compartilhem suas próprias contribuições em sua reunião, certifique-se de que apenas o organizador da reunião possa apresentar.
“Basta entrar em Configurações, clicar em Compartilhamento de tela, Configurações avançadas e clicar apenas no host”, explica Gabe Turner , diretor de conteúdo do site de segurança cibernética Security.org .
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Mantenha as senhas de reunião exclusivas
Semelhante ao que você deve fazer para proteger suas outras contas online, você deve usar senhas exclusivas para cada reunião do Zoom. Turner recomenda tornar cada senha “longa e complicada” e sugere usando um gerenciador de senhas para criar e armazenar senhas, usando pelo menos autenticação de dois fatores para manter suas informações confidenciais seguras.
Não compartilhe informações de reuniões nas redes sociais
Embora seja fácil disseminar informações rapidamente usando a mídia social, isso pode colocar sua reunião em risco de invasores.
Se você postar links para suas reuniões em plataformas de redes sociais, “qualquer pessoa que tiver acesso ao link da reunião pode participar”, explica Clements. Se você precisar obter as informações da sua reunião, envie-as por e-mail ou uma plataforma de mensagens segura apenas para os convidados dos quais deseja participar.
Faça login usando um navegador da web
Se você quiser proteger sua reunião, tente usar um navegador da web para fazer login.
“[Empresa de segurança digital] Kaspersky observou que a versão da web é mais segura do que o aplicativo”, explica Nick Turner , diretor de privacidade da empresa de segurança de tecnologia Sistemas Echosec .
Impedir que os usuários renomeiem a si mesmos
Ninguém gosta de um peixe-gato. Quer ter certeza de que todos em sua reunião são quem dizem ser?
Lee Gimpel , fundador de Melhores Reuniões , uma empresa de planejamento, facilitação e treinamento de reuniões em Washington, D.C., recomenda evitar que os participantes mudem seus nomes. Para fazer isso, use o botão Segurança na barra de ferramentas do host. “Ser capaz de bloquear esses controles evita que [as pessoas] atrapalhem e limitem os danos que podem causar”, explica Gimpel.
Use um fundo virtual para ocultar sua localização
Você pode ter informações confidenciais no fundo da sua casa que os hackers podem usar para roubar sua identidade ou causar problemas. Para mitigar esse risco, Kim recomenda o uso de um dos planos de fundo virtuais do Zoom durante a reunião. “Não faz sentido permitir que outras pessoas vejam o seu espaço privado se não for necessário”, explica ele.
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Remover participantes
Se você estiver tendo problemas quando sua reunião estiver em andamento, há um último recurso: expulsar o pessoal que está atrapalhando as coisas.
“Você pode clicar em um indivíduo na janela Participantes e remover alguém dessa forma ou acessar o menu de segurança para ver uma opção de participantes a serem removidos”, diz Gimpel. E se você quiser aproveitar ao máximo cada reunião daqui para frente, relembre O que fazer e o que não fazer em chamadas de videoconferência eficazes .
