À medida que um novo ano começa, você provavelmente estabeleceu alguns resoluções ambiciosas para você mesmo , ou pelo menos algumas mudanças modestas que você gostaria de ver no próximo ano. Mas sejam quais forem seus planos - perda de peso , mudança de carreira, ou talvez começar um novo hobby - fazê-lo pode significar menos o que é o que você pretende fazer, e mais sobre quão você vai fazer isso. Para isso, aqui estão 50 maneiras inteligentes de fazer as coisas e ser mais produtivo no novo ano.
1 Pare de multitarefa.
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Quando você tem muitas coisas a fazer, seu instinto pode ser o de lidar com todas as coisas ao mesmo tempo. Mas a chave para garantir que seu trabalho seja feito com eficácia é evitar a tentação de fazer tudo (ou mais de uma coisa) ao mesmo tempo.
'Estamos prejudicando nossos níveis de produtividade ao dobrar para fazer mais', diz o especialista em crescimento e produtividade Jandra Sutton , anfitrião de The Wildest Podcast . 'Em vez disso, concentre-se em uma coisa de cada vez e apenas nessa coisa. Cada distração, cada vez que tentamos pegar algo diferente, acabamos fazendo algo chamado troca de contexto - o que apenas nos retarda. Então, levamos tempo para voltar a 'fazer' a coisa, e temos que repetir esse processo toda vez que verificamos nossos telefones, e-mails, etc. Esse tempo perdido aumenta rapidamente. '
2 Delegue mais.
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Pense nas pessoas que você considera verdadeiramente realizadoras - sejam eles CEOs, estrelas do rock ou atletas olímpicos. Você acha que eles fazem tudo sozinhos? Claro que não. Para levar sua produtividade para o próximo nível, você precisa se sentir confortável para delegar tarefas.
'Esqueça a cultura da agitação. Você não precisa estar ocupado só por isso ', diz Rhys Williams , diretor administrativo de Recrutamento Sigma . 'Concentre-se nas tarefas que são mais importantes para você e encontre maneiras de fazer com que outros façam o resto por você. Isso também ajuda com sua saúde mental. '
3 Se demorar dois minutos ou menos, faça.
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David Allen , autor de Fazendo as Coisas , tem algo que ele chama de ' regra de dois minutos 'que pode ter um grande impacto no esforço de qualquer pessoa para controlar sua carga de trabalho. A regra é simples: se demorar menos de dois minutos, faça agora mesmo. Quando você se lembrar de que precisa enviar esse e-mail ou telefone para fazer uma reserva, não o adicione à sua lista de tarefas ou diga a si mesmo que fará isso mais tarde - apenas tire-o do caminho agora e continue com o seu dia com uma coisa a menos para lidar.
4 Exercício.
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Quando se trata de resoluções de Ano Novo, a maioria das listas inclui isso logo no topo - mas o que isso tem a ver com produtividade? Bastante, na verdade.
Como Robert C. Pozen explica para o Brookings Institution , uma rotina de exercícios pode lhe dar mais energia ao longo do dia graças à estimulação das mitocôndrias em suas células.
“Isso lhe dá mais energia para se exercitar fisicamente, mas também significa mais energia para o cérebro, aumentando sua produção mental”, escreve ele. 'Um hábito modesto de exercícios pode ajudar a mantê-lo mais atento na velhice, dar-lhe mais energia para enfrentar o dia e melhorar seu humor. Portanto, pare de inventar desculpas, encontre um grupo de colegas com a mesma opinião e comece a se exercitar hoje. '
5 Medite.
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Quando você faz pausas ao longo do dia, é benéfico para a produtividade geral transformar pelo menos uma dessas pausas em um breve meditação . Este é um momento para tentar relaxar totalmente e limpar sua mente de todas as distrações.
'Encontre pequenos momentos ao longo do dia para meditar', diz Deborah Sweeney , CEO da MyCorporation . 'Este tempo ajudará a centralizá-lo e mantê-lo no momento e expressar gratidão pelas pequenas coisas que podem ser esquecidas ao longo do dia.'
Um estudo de 2018 publicado em Ciência Psicológica aponta como a meditação pode fornecer uma pessoa com maior foco ao longo do dia. Se você é novo na meditação, Psicologia Hoje oferece essas dicas úteis para iniciantes para ajudá-lo a começar.
6 Durma o suficiente e levante-se cedo.
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O clássico Ben Franklin a exortação, 'Dormir cedo e acordar cedo torna o homem saudável, rico e sábio', foi provado pela ciência como um conselho sábio. Por exemplo, um estudo de 2014 publicado na revista Terapia Cognitiva e Pesquisa descobriram que aqueles que vão para a cama mais tarde têm maior probabilidade de ter pensamentos negativos e repetitivos.
Christopher Randler , um professor de biologia da Universidade de Educação em Heidelberg, Alemanha, escreve, 'Quando se trata de sucesso nos negócios, as pessoas matinais têm as cartas importantes. Minha pesquisa anterior mostrou que eles tendem a tirar melhores notas na escola, o que os leva a melhores faculdades, o que, então, leva a melhores oportunidades de emprego. As pessoas da manhã também antecipam os problemas e tentam minimizá-los. ' O pesquisador descobriu que quem acorda cedo tende a ser mais persistente, cooperativo, amável e meticuloso.
7 Adicione algo verde à decoração do seu espaço de trabalho.
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' Pesquisa mostra que ... olhar para algo verde - árvores pela janela, plantas do escritório ou até mesmo a tela verde - pode nos fazer sentir um pouco melhor e aumentar nossa produtividade ', diz Darko Jacimovic , cofundador da WhatToBecome . 'Além do mais, a teoria da restauração da atenção sugere que a natureza tem benefícios terapêuticos nas pessoas e nos permite recarregar e renovar, recuperar o foco e aumentar a produtividade geral.'
Então, pegue algumas plantas e adicione um pouco de flora ao seu espaço de trabalho.
8 Encontre um parceiro de responsabilidade.
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É mais provável que você conclua muitas tarefas, seja uma rotina de exercícios ou uma tarefa de redação, por contando para outra pessoa você vai tentar fazer isso.
'Você tem mais probabilidade de atingir seus objetivos se tiver um parceiro ou parceiros de responsabilidade', diz Nina Dafe , uma consultora de networking para mulheres empresárias. 'Isso se deve aos muitos benefícios que a responsabilidade traz. Como tal, os grupos de responsabilidade e mentores são ótimas maneiras de manter o foco e a motivação - especialmente se você acha difícil permanecer no caminho de forma independente. '
9 E estabelecer um sistema para responsabilizar uns aos outros.
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Ainda mais impactante do que um parceiro de responsabilidade é aquele que você tem de pagar quando ultrapassa um prazo ou não cumpre o que disse que faria.
'Coisas urgentes geralmente são feitas', explica Jeremy Redleaf , cofundador da empresa de produtividade CAVEDAY . 'São essas metas importantes que não têm prazos que realmente temos que observar. Envie a um amigo uma lista de tarefas importantes todos os meses e pague a eles US $ 1 para cada uma que você não concluir. Vimos isso levar a alguns resultados notáveis em nossa comunidade. '
10 Identifique seus valores.
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Esta pode ser uma forma ampla de pensar sobre produtividade , mas especialmente quando começamos um novo ano e você considera as mudanças que gostaria de fazer em sua vida, é bom pensar sobre o que realmente importa para você antes de começar a se preocupar com as tarefas diárias.
'Os valores são aspiracionais e não podem ser simplesmente verificados como uma meta', explica o psicólogo clínico Stephanie J. Wong , PhD. 'No entanto, eles podem nos ajudar a ter uma vida mais autêntica e produtiva. Pergunte a si mesmo: 'Participar do evento X ou praticar o comportamento X é consistente com os valores ou inconsistente?' Isso ajuda a eliminar comportamentos problemáticos ou improdutivos. '
Será a partir desses valores gerais que suas prioridades e projetos diários irão fluir.
11 Lembre-se de seus objetivos maiores.
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sonho que significa cobras mordendo
Definir seus valores e prioridades não é um esforço anual. Assim que tiver certeza do que é mais importante para você, lembre-se disso regularmente. O objetivo é não perder de vista por que você está trabalhando naquilo em que está trabalhando - ou decidir que deve passar para outra coisa.
'Lembre-se de seus objetivos maiores e do propósito de criar um filtro de decisão para seus projetos', diz o treinador de liderança Megan Accardo . 'Todos nós temos a mesma quantidade de horas durante o dia, mas precisamos ser claros sobre o que estamos dizendo sim, porque isso significa dizer não para outra coisa.'
12 Use uma lista de tarefas digital para manter sua mente limpa.
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Manter suas tarefas na cabeça geralmente significa que você as esquece ou fica revirando-as sem realmente fazer nada a respeito - o que impede que seu cérebro se concentre em coisas que valem mais a pena. Às vezes, uma simples lista escrita pode resolver o problema, mas Frank buck , autor de Organize-se !: Gerenciamento de tempo para líderes escolares , sugere ficar um pouco mais sofisticado.
'Eu uso uma ferramenta gratuita baseada na web chamada Lembre-se do Leite , junto com o aplicativo móvel complementar ', diz ele. 'Cada vez que uma tarefa surgir em seu caminho, coloque-a na lista com uma data de vencimento para quando você quiser ver essa tarefa novamente.'
13 Coloque tarefas repetidas no piloto automático.
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'Todos nós temos tarefas que precisam ser realizadas na mesma época todos os anos ou todos os meses', diz Buck. 'Coloque-os em sua lista de tarefas digital com uma data e com que freqüência eles devem ser repetidos. Eles aparecerão automaticamente na hora certa. '
Isso pode ser trocar as baterias do detector de fumaça ou ligar para verificar um cliente importante com o qual você não tem negócios urgentes, mas com o qual deseja manter contato.
14 Capture suas tarefas à medida que chegam.
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Seu dia inevitavelmente trará um ataque de novas coisas que você precisa fazer. Assim que você termina um projeto ou avança, aparecem mais quatro coisas que precisam ser resolvidas. Buck tem algumas dicas para isso.
“Use um diário de papel e sua lista de tarefas digital para lidar com a enxurrada de informações recebidas”, diz ele. 'Capture os detalhes de telefonemas e reuniões no diário. No final do dia, olhe para tudo o que você escreveu e tome decisões sobre o que fazer. Coloque os resultados do pensamento em sua lista de tarefas digitais. '
15 Transforme projetos em 'próximas ações'.
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Você sem dúvida ouviu o conselho de que pode trabalhar com mais eficácia em um grande projeto dividindo-o em 'partes menores'. Isso é verdade, até certo ponto, diz Buck, mas pode ser mais útil pensar em cada projeto como uma série de 'próximas ações'. Ou seja, pergunte a si mesmo, qual é a próxima ação que precisa ser realizada para fazer isso avançar? Se você tem uma tese para escrever, a próxima etapa pode ser verificar um livro sobre o assunto na biblioteca ou apenas pesquisar que livros para verificar. Em vez de pensar sobre o projeto gigante e amorfo que precisa ser feito, esclareça o que você pode realmente fazer agora e execute essa ação.
'Trabalhe esses pequenos próximos passos em sua lista de tarefas para cada dia', diz Buck. 'O segredo é formá-los claramente para que sejam fáceis de fazer.'
16 Seja mais específico sobre sua lista de tarefas.
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Lado a lado com transformar 'coisas' em 'ações', é ficar claro o que quer que você realmente queira fazer. Em vez de gastar energia mental pensando 'Eu realmente preciso reformular esse site', é muito melhor você pensar um pouco mais profundamente, para responder à pergunta: 'O que exatamente eu quero fazer com o site?'
'Ao escrever metas ou tarefas, sempre tente ser o mais descritivo possível', diz Raven Beria , fundador da consultoria de marca Brandalaxy . 'Com objetivos claros e concisos, você se sentirá menos resistente a começar - e esse é normalmente o maior obstáculo em primeiro lugar.'
Beria acrescenta que, ao terminar, você se sentirá mais realizado, pois quando as tarefas são mantidas vagas, você pode acabar fazendo uma quantidade enorme de trabalho e nunca realmente sentir que fez algum 'progresso'.
17 Organize-se na noite anterior ao grande dia.
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'Muitas pessoas muitas vezes lutam pela manhã para encontrar suas chaves, carteira, telefone, etc.' diz Wong. Em vez de começar o dia com essa correria, ela sugere que você 'prepare tudo o que precisa para o dia seguinte, a noite anterior ao dia especificado. Isso reduzirá o risco de se atrasar para uma reunião importante ou de deixar seus filhos na escola. '
Também irá prepará-lo mentalmente para o que fará no dia seguinte. Você vai acordar com sua mente já preparada para resolver o que quer que tenha na agenda e se sentirá alguns passos à frente com todas as suas coisas embaladas e prontas.
18 Use um arquivo Tickler para limpar sua mesa.
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E por falar em se organizar, vamos falar sobre o que você vai fazer com todo esse lixo em sua mesa. Bucksugere uma ferramenta para resolver a confusão de coisas que você precisará consultar no futuro: um arquivo Tickler.
“Grande parte da desordem da mesa vem de papéis de que você precisará em algum momento no futuro”, explica ele. 'Com um conjunto de arquivos pendurados rotulados de 1 a 31 (para cada dia do mês) e mais 12 pastas atrás deles (uma para cada mês do ano), você tem um lugar para colocar a papelada necessária no futuro. Quando você abre a pasta de hoje, há tudo que você decidiu fazer hoje. '
19 Reserve um tempo para um trabalho profundo.
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Embora muitas de nossas tarefas sejam itens rápidos que podemos cuidar em poucos minutos, também existem coisas que exigem muita concentração. É importante para a produtividade reservar um tempo durante a semana para este tipo de 'trabalho profundo'.
'Isso significa nenhum acesso à mídia social, nenhum e-mail, nenhum telefone', diz Priya Jindal , fundador de Nextpat . 'Descubra o que você quer fazer durante essas sessões (cerca de duas horas, duas vezes por semana) e, em seguida, mostre os resultados finais.'
20 Designe um dia sem reuniões por semana.
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Falando em cortar distrações, um dos maiores assassinos de produtividade durante o dia são muitas reuniões. Embora muitas vezes possam ser uma boa oportunidade para conversar com colegas, é importante limitar o tempo que você gasta em reuniões todos os dias para evitar a perda de horas produtivas de trabalho.
'Escolha proativamente um dia da semana para não ter reuniões', sugere Amber Christian , fundador do software de produtividade Wonderly Software Solutions . - Talvez seja segunda-feira sem reunião ou sexta-feira sem frustração. Escolha um dia que possa ser dedicado exclusivamente ao trabalho. Dê ao seu dia sem reunião um tema próprio, para que ele estabeleça mentalmente um lugar em sua mente e se torne uma prioridade. Ao estabelecer esse hábito, você terá mais tempo para um trabalho profundo e dedicar-se à realização de seus projetos e prioridades essenciais. '
21 Crie rotinas em seu dia.
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'No início do dia, planeje uma das principais prioridades que você precisa cumprir durante o dia', sugere Christian. 'Agora, agende em seu calendário. Todos os dias de trabalho. Isso o ajudará a adquirir o hábito de garantir que sua prioridade seja cumprida todos os dias. '
No mínimo, entre em uma rotina constante que dê ao início do seu dia previsibilidade e energia - talvez com um breve treino matinal, uma afirmação ou lendo um capítulo de um livro que você está gostando. A repetição o preparará para o dia que virá.
22 Termine seu dia esvaziando seu cérebro.
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Fazer uma lista de tarefas matinais tem seu valor, mas pode ser mais produtivo fazer esse tipo de inventário no final do dia.
'Mesmo nos dias bons, muitas tarefas ou acompanhamentos virão à sua mente', diz Christian. 'Como parte de sua transição para a noite, o cérebro despeja quaisquer lacunas em aberto em sua lista de afazeres.'
Você descobrirá que, ao colocá-lo no papel, terá uma sensação maior de controle sobre os muitos itens incompletos que lhe restam e estará mais bem preparado para resolvê-los no dia seguinte.
'É como fechar a porta no seu dia de trabalho', como diz Christian.
23 Peça ajuda.
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Não importa o quão produtivo você seja, nenhuma pessoa pode fazer tudo sozinha, nem deveria. Pessoas verdadeiramente produtivas sabem o poder de pedir ajuda quando é de valor.
“Listas de tarefas podem ser concluídas com eficácia se você identificar quem pode ajudá-lo em tarefas específicas”, diz Wong. 'Você precisa deixar um livro na biblioteca? Talvez o seu outro significativo trabalhe mais perto do que a biblioteca do que você? Um colega de trabalho é mais eficaz do que você na organização de estoque e tem mais tempo para se dedicar à tarefa? '
Você está cercado de recursos que podem ajudá-lo a ser mais produtivo - não tenha medo de utilizá-los.
24 Aprenda a dizer 'não'.
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Embora possa parecer mais fácil no momento concordar com o que quer que esteja sendo solicitado, a longo prazo, pelo bem desse relacionamento e de sua própria produtividade, é melhor você se sentir confortável em dizer 'não' quando sabe que não é algo que você pode balançar.
'Isso pode parecer loucura e interesse próprio, mas neste mundo agitado, ninguém pode colocar sua produtividade em jogo para agradar alguém', diz Jessica Chase , gerente de vendas e marketing para Empréstimos de título principal .
25 Concentre-se em uma coisa importante.
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Sua lista de coisas a serem feitas é sempre mais longa do que você realisticamente será capaz de resolver em um dia - ou em um ano, se você estiver sendo honesto consigo mesmo. E embora diferentes pessoas tenham suas preferências de quantas coisas você deve mesmo tentar resolver em um determinado dia, Accardo sugere limitar-se a apenas um.
“Concentre-se em um projeto importante do dia e em projetos secundários apenas se necessário”, diz ela. 'A multitarefa reduz drasticamente a produtividade.'
26 Gerencie sua energia e também seu tempo.
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Pessoas produtivas têm uma noção precisa de quando estão mais afiadas e têm maior probabilidade de obter o melhor desempenho de si mesmas. Para muitos, isso é pela manhã, enquanto outros preferem lidar com grandes projetos no final do dia. Seja qual for sua preferência, planeje seus projetos de acordo para que você tenha o pensamento de nível superior feito nos momentos em que sua mente está mais afiada, e guarde o arquivamento ou e-mail estúpido para quando seu cérebro estiver no piloto automático.
27 Pausas no cronograma.
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Ser produtivo não significa trabalhar horas e horas de trabalho sem parar. Ninguém trabalha bem assim, e pesquisas de 2014 de Universidade de Stanford e outros lugares mostraram que o planejamento de pausas como parte de sua rotina diária pode fazer você trabalhar de forma mais criativa e produtiva.
“Programe quebras de positividade para se soltar”, sugere Accardo. 'Como sabemos que nossa mente funciona como um músculo, precisamos programar intencionalmente pausas regulares - de preferência a cada 60 a 90 minutos. Muitas pessoas produtivas ficam paralisadas, fazem uma pausa e voltam com uma ideia nova e incrível! Também é um bom momento para praticar a gratidão e aumentar sua positividade. '
28 Inclua descanso e recompensas em sua programação.
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Semelhante às pausas durante o dia, você também deve levar sua diversão e relaxamento tão a sério quanto leva seu trabalho - e isso significa estabelecer uma linha rígida entre seu tempo 'pessoal' e suas horas profissionais.
“Marque seus compromissos de autocuidado e social com antecedência para que você possa se permitir encontrar diversão”, diz Accardo.
E quando você estiver fazendo essas pausas, certifique-se de aproveitá-las totalmente, vivenciando-as no momento, em vez de deixar sua mente vagar pelo trabalho que espera por você quando você voltar. Divertir-se assim permitirá que você trabalhe melhor ao retornar ao escritório.
29 Pratique a técnica Pomodoro.
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Se você está procurando uma maneira mais formal de abordar suas pausas, considere o Tomate técnica . Nomeado para o cronômetro de cozinha em forma de tomate que ajuda os praticantes a cronometrar o dia, essa abordagem basicamente divide suas horas em ciclos de 30 minutos.
“Trabalhamos continuamente por 25 minutos com o máximo de atenção e fazemos um intervalo de 5 minutos entre eles”, explica Jacimovic. 'Acho que esse método é muito eficiente porque nos dá tempo para descansar com frequência, reiniciar e recarregar as baterias.'
30 Observe o quadro geral.
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Embora cada projeto exija o cuidado de inúmeras próximas ações para chegar a um ponto de conclusão, também é importante para a produtividade ter uma imagem clara de para que serve todo esse trabalho.
'Concentre-se no resultado que você deseja', aconselha Rusty Gaillard , um coach de vida com Construtores de Sonhos do Vale do Silício . 'Se você deseja a promoção, deixe claro o que é realmente necessário para obtê-la. A maioria das coisas em nossas listas de tarefas não nos traz o resultado que desejamos.
Imaginar o produto final o ajudará a tomar melhores decisões sobre como chegar lá, ao mesmo tempo que o inspirará a continuar trabalhando em direção ao seu objetivo.
seis xícaras como sentimentos
31 Livre-se da desordem digital.
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Olhe para o seu navegador: ele tem uma dúzia de guias abertas, embora você esteja usando apenas uma? E quanto à sua área de trabalho: há seis documentos abertos quando você não está trabalhando ativamente em nenhum deles? É hora de fechar alguns.
'Os sistemas operacionais e as atualizações de software tornaram mais fácil para nós colocar mais e mais conteúdo em nossas telas ao mesmo tempo', diz Foram Sheth e Nicole Wood de Ama a vida , uma empresa de coaching de carreira com sede em Chicago. 'Eliminar a desordem também é uma coisa inequivocamente boa. Todas essas páginas e documentos ainda estarão lá quando você estiver realmente pronto para atendê-los. Dê a si mesmo tempo e espaço para chegar onde você precisa em tarefas individuais, em vez de pensar que pode concluir tudo de uma vez. '
32 Verifique o e-mail apenas em horários designados durante o dia.
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Para muitos, e-mail é algo que é apenas sempre aberto, para que você possa responder no momento em que uma mensagem chegar. Mas com que freqüência isso mesmo necessário?
'Além das distrações óbvias de nossos dispositivos móveis, também somos bombardeados com notificações por e-mail em nossos laptops e computadores de trabalho', dizem Sheth e Wood. 'Com o que já sabemos sobre os problemas com distrações e nosso foco, criar horários definidos ao longo do dia para checar e-mails irá ajudá-lo a manter sua concentração na tarefa em vez de pular esporadicamente de um pensamento para outro.'
Eles sugerem desenvolver um cronograma (e ajustá-lo conforme necessário) para quando você for verificar seus e-mails e certificar-se de que as notificações sejam desligadas quando você estiver trabalhando em outras coisas.
33 Otimize sua caixa de entrada.
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Não é o tamanho da sua caixa de entrada - é a maneira como você a usa.
'Desligue coisas que ele faz para distraí-lo, como notificações pop-up e sinos. Qualquer coisa que você puder responder em dois minutos ou menos, responda. Caso contrário, envie para sua agenda, delegue ou exclua ', diz Jindal. 'Qualquer outra coisa deve ser arquivada como parte de uma lista de tarefas.'
Ela acrescenta que você também deve saber que não é necessário responder a tudo, e certamente não imediatamente.
“Ser capaz de fazer uma triagem rápida de uma caixa de entrada e, em seguida, focar nas tarefas em vez das respostas torna você muito mais produtivo do que enviar uma resposta sem conteúdo”, diz ela. 'Você também economiza horas garantindo a triagem de maneira eficiente.'
34 Saia da mídia social.
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E-mail é ruim o suficiente como uma distração, mas as plataformas de mídia social são ainda maiores assassinos de tempo e produtividade.
'A menos que você trabalhe em mídia social, tente limitar o uso de mídia social', diz James Dyble , diretor administrativo de Global Sound Group . 'De minha pesquisa, descobri que navegar nas redes sociais regularmente é um grande esgotador de produtividade. A razão é porque há muita coisa acontecendo nas redes sociais. Portanto, sua mente está em todo o lugar. '
35 Abraçar o modo avião.
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Quando você está no cinema, joga ou se prepara para a decolagem, e as distrações do smartphone são explicitamente proibidas, você coloca o telefone no modo avião. Então, por que não estender essa abordagem a outros aspectos do seu dia de trabalho?
“Não apenas as mensagens e alertas que captam o foco irão parar, mas você estará menos inclinado a verificar seu telefone sem pensar, sabendo que nada de novo estará lá sob essa configuração”, dizem Sheth e Wood. 'Colocar seu telefone no modo avião e fora de vista permitirá que você esteja muito mais presente em seu trabalho e com qualquer outra coisa que você precise realizar.'
36 Use aplicativos para melhorar o gerenciamento de tempo.
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Para aqueles que sentem que ir direto para o modo avião é demais, Sheth e Wood recomendam fazer o download aplicativos de uso , que permitem que você defina limites e restrições em qualquer aplicativo do seu telefone, incluindo mensagens e outras funções altamente distrativas.
'Aplicativos como esses também fornecem dados importantes (e às vezes chocantes) sobre quantas vezes você desbloqueia o telefone e o tempo total gasto nele', dizem eles.
37 Rastreie seus hábitos.
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Verificar e-mail e mídia social são apenas alguns dos maus hábitos que você precisa controlar ao tentar ter um dia produtivo. Mas e os bons hábitos que você está tentando fazer parte de sua rotina diária?
“Use um sistema de rastreamento de hábitos e marque uma caixa para cada dia em que praticar o hábito”, sugere Beria. “Há muita ciência por trás do rastreamento de hábitos. Por um lado, é ótimo saber que você está mantendo as marcas de verificação funcionando. Segundo, é um sistema de auto-responsabilidade, especialmente quando você coloca seu rastreador de hábitos em algum lugar onde esteja visível o tempo todo.
Beria acrescenta que esse processo de autodisciplina acabará por lhe fornecer os resultados mais gratificantes, incutindo em você uma motivação interna para continuar o comportamento positivo.
38 Faça um cronômetro parte de seu kit de ferramentas.
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Não se trata apenas de acompanhar seus hábitos, mas também de saber quanto tempo estão demorando esses hábitos. Esteja você usando a técnica Pomodoro ou prefira alguma outra abordagem, um cronômetro pode ser uma grande ajuda para se tornar mais produtivo.
39 Cuidado com o cansaço da decisão.
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Assim como você deve ter cuidado para não reservar em excesso o seu dia, também não quer incluir muitas decisões ou projetos que farão com que sua energia mental se esgote e o torne incapaz de lidar com escolhas importantes no final do dia.
“O cansaço da decisão é uma coisa real”, diz Accardo. “O cérebro funciona como um músculo e fica cansado com o passar do dia. Por esse motivo, precisamos primeiro abordar nosso projeto mais importante. Escreva o nome do projeto no qual você passará as primeiras horas do dia trabalhando e comece imediatamente. '
40 Saiba quando se afastar.
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Se você descobrir que está batendo em uma parede em uma tarefa específica, considere tentar parar e passar para outra coisa.
“Tantas vezes somos pegos tentando terminar algo que não podemos mais ver a floresta, o que pode resultar em erros ou tédio”, explica Jindal. 'Afastar-se fisicamente e fazer algo ligeiramente diferente, seja o que for, pode ajudar nossos cérebros a puxar novos fios, abrir nossos olhos para uma perspectiva ligeiramente diferente e dar às nossas mentes um pouco de descanso para que possam voltar à rotina quando você Retorna.'
Isso pode ser parte de uma pausa formal que você faz a cada 45 minutos, ou uma mudança mais informal de ambiente quando você se depara com uma dificuldade lenta em seu trabalho.
41 Experimente uma mudança de cenário.
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Essa mudança de marcha às vezes pode funcionar melhor quando você se desloca fisicamente de um lugar para outro.
'Você já se pegou sentado em sua mesa com a intenção de ‘terminar o trabalho’ apenas para perceber, meia hora depois, que ainda está procrastinando?' pergunta Summer Purnell , fundador do site de finanças pessoais The Wallet Moth . 'É fácil para esse tipo de procrastinação se tornar um hábito em que associamos nossa mesa e ambiente de trabalho típico com tédio e estagnação. Mudar o cenário indo para um espaço de trabalho compartilhado, uma cafeteria ou apenas uma caminhada de cinco minutos para tomar ar fresco ao ar livre pode fazer toda a diferença para ajudá-lo a mudar da procrastinação para o modo de trabalho. '
42 Agende uma 'data do CEO'.
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Racheal Cook , CEO e fundador da CEO Coletivo , sugere um 'encontro com o CEO' semanal para controlar a produtividade. Mas isso não significa se encontrar com o CEO real da sua empresa.
“Esse tempo dedicado em sua agenda ajuda a planejar e priorizar sua semana por design”, diz Cook. 'É uma oportunidade de acompanhar o progresso em relação ao seu plano maior para o ano, determinar se você está dentro ou fora do caminho e fazer os ajustes necessários para atingir seus objetivos.'
43 Dê a si mesmo um scorecard.
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Seguindo a lógica de abordar seu trabalho como se você fosse o CEO de sua própria vida, Cook também sugere atribuir valores em dólares por hora a tarefas específicas, para garantir que você utilize seus recursos corretamente.
“Pontue tarefas de $ 10 / hora até $ 10.000 / hora”, diz ela. 'Por exemplo, tarefas de US $ 10 podem incluir trabalho administrativo no escritório, enquanto em casa pode ser descarregar a máquina de lavar louça. Delegue essas tarefas a secretárias ou em casa a seus filhos. À medida que você sobe na cadeia, as tarefas de $ 10.000 devem se concentrar em seu conjunto de habilidades de maior valor. '
44 O tempo bloqueia suas tarefas.
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Diferentes tarefas e projetos requerem diferentes partes do seu cérebro e diferentes recursos, então faz sentido que você seja mais eficaz ao fazer o máximo que puder para agrupar tarefas semelhantes.
“Divida cada dia da semana em temas que o ajudem a cumprir suas cinco tarefas principais”, diz Cook. Ela os define como 'determinar a missão e a visão, orientar os valores e a cultura, criar o plano estratégico, liderar a equipe e tomar as grandes decisões', mas podem variar dependendo de suas demandas e ambições específicas. Por exemplo, Cook interrompe sua semana dedicando um dia inteiramente aos clientes e outro à criação de conteúdo.
45 Use compromissos recorrentes.
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Somos criaturas de hábitos e, tanto quanto podemos fazer para construir rotinas em nossos dias e semanas, é mais provável que criemos hábitos positivos que persistam.
'Use compromissos repetidos para trabalhar em projetos que levam longos períodos de tempo', sugere consultor e coach de gerenciamento Amie Devero . 'Por exemplo, crie um compromisso todas as quartas-feiras às 15h00. por duas horas para escrever aquele romance que você planeja começar desde a faculdade. '
46 Otimize seu calendário.
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Assim como você deve otimizar sua caixa de entrada e lista de tarefas, sua agenda também deve ser abordada de forma a maximizar seu valor para sua produtividade pessoal. Embora cada calendário seja ideal para rastrear compromissos e fornecer lembretes, você poderia fazer muito mais com o seu.
'Por exemplo, ao agendar uma reunião no Google Agenda, ele gera automaticamente um código do Google Meet para que você possa simplesmente clicar no link e a conferência está configurada e esperando por você para entrar,' explica Mark Webster , cofundador da empresa de educação em marketing Autoridade Hacker . 'Sem agendamento extra, sem necessidade de enviar convites ou se preocupar com as pessoas estarem no lugar errado na hora errada. Esta é uma ferramenta poderosa para agilizar reuniões agendadas, especialmente videoconferências. '
Existem muitas outras maneiras de aproveitar melhor o Google Agenda ( aqui estão 25 para começar).
47 Acompanhe como você gasta cada minuto.
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À medida que você se torna mais produtivo, você passa a apreciar o quanto pode ser realizado com um minuto aqui e outro ali - ou, por outro lado, a rapidez com que uma sensação de realização pode se esvair quando esses minutos se transformam em inúteis reuniões ou hábitos de perda de tempo.
Webster recomenda monitorar manualmente como cada minuto é gasto.
“Esses minutos se somam”, diz ele. 'É por isso que estou sempre pensando nas implicações de longo prazo e como posso tornar essas pequenas tarefas ainda mais produtivas.'
48 Tenha uma perspectiva de uma semana.
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Muitas dessas dicas se concentram em como aproveitar ao máximo um dia ou mesmo uma hora, mas há um grande poder produtivo em ter uma perspectiva de uma semana, observando como o seu tempo é gasto. Empresário Romi Neustadt , autor do próximo Você pode ter tudo ao mesmo tempo! , sugere a criação de um plano semanal.
'Faça uma lista de tudo que você faz em uma semana - e eu quero dizer tudo - e quanto tempo você gasta fazendo isso', diz ela. Em seguida, rotule cada tarefa com base em sua função, importância e apelo. Depois disso, Neustadt diz, exclua ou delegue tudo o que você 'odeia fazer' ou 'acha que deveria fazer'. Ela recomenda gastar 20 minutos fazendo isso antes do início de cada semana.
49 Diferencie as ações diárias das metas de longo prazo.
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Além de olhar para o seu dia ou semana, você também vai querer fazer uma revisão mensal de como está progredindo em seus objetivos gerais.
“Embora as metas possam ser importantes, muitas vezes você não tem controle sobre quando as atinge”, diz Trevor Lohrbeer , fundador de Otimizador de dia , um aplicativo que ajuda as pessoas a planejarem o dia. “Ao se concentrar em suas ações diariamente, você cria o ímpeto necessário para atingir seus objetivos. Concentrar-se em seus objetivos uma vez por mês ajuda a direcionar esse ímpeto e a garantir que você continue na direção certa. '
50 Reconheça seu progresso.
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Produtividade não envolve apenas trabalho, trabalho e mais trabalho. Para garantir que você tenha o ímpeto para seguir em frente, você precisa dar um passo para trás e ver o quão longe você chegou.
'Sua produtividade está em grande medida ligada à sua autoconfiança e autoconfiança,' explica Baltinester yoram , consultor e coach executivo com Oficinas de ação decisiva . “Nada fortalece mais essas atitudes do que reconhecer o progresso. Lembre-se de refletir por alguns momentos no final do dia sobre o progresso que você fez. '
Quando você falha em fazer progresso direto, Baltinester acrescenta, você ainda está ganhando experiência que se traduzirá em melhores chances de sucesso no futuro. Portanto, mesmo ser improdutivo pode produzir alguns resultados valiosos.
