Poucos sentimentos são piores do que a ansiedade que vem de mãos dadas com a repentina compreensão de: 'Oh, cara. Estou atrasado.' Infelizmente, é uma sensação que todos conhecemos estamos atrasados para reuniões, jantares, festas, para - o mais temido de tudo - voos. Mas não mais! Nos dias de hoje, 'na moda tarde' pode realmente se tornar uma coisa do passado. Tudo o que você precisa fazer é seguir esses 15 truques e nunca mais se atrasará - a menos que queira. E uma vez que você domina a pontualidade, aprenda os 15 truques para triplicar sua produtividade todos os dias .
1 Crie 'reservas de tempo' em sua programação.
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'É muito difícil viver a vida com margens finas como uma navalha', diz Shlomo Zalman Bregman , autor do próximo livro, Força da Criação: Como Alcançar Seu Nível Máximo de Grandeza e Obter Resultados Imparáveis em Todos os Aspectos da Vida . 'Então, eu construo uma' almofada de tempo 'e faço a engenharia reversa quando preciso estar em algum lugar.' Em outras palavras, o Google Maps pode informar que fica a uma hora de carro do aeroporto. Mas e se o tráfego estiver difícil? Ou há um fechamento de estrada? Tempo ruim? Um posto de controle de DUI? Considerando tudo o que pode - e provavelmente vontade - dê errado, você chegará a tempo com segurança, o tempo todo. E se você precisar de ideias sobre em que aeroporto esperar, experimente reservar um voo através de um porto com um dos 15 salas de estar de aeroporto mais luxuosas de todos os tempos .
2 Seja o anfitrião.
Outra solução é evitar o tempo de viagem por completo e hospedar reuniões ou compromissos em sua casa. 'Dessa forma, você não tem que incorporar o tempo de viagem. Você só precisa ter certeza de que está pronto para o encontro na hora, o que é mais fácil ', diz Amy M. Gardner , ex-reitor de alunos da Escola de Direito da Universidade de Chicago e cofundador da Apocromático , uma empresa de coaching executivo.
3 Viva pela 'regra dos dois minutos'.
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A regra de dois minutos, um método pioneiro do guru da produtividade David Allen , é surpreendentemente simples: se uma tarefa demorar dois minutos ou menos, faça-a imediatamente. Porém, se demorar mais de dois minutos, programe-o. Este truque irá ajudá-lo a planejar seu dia e definir lembretes de calendário de acordo, garantindo que você possa ser pontual em todos os compromissos. Você pode ler mais sobre isso no livro dele Fazendo as coisas: a arte da produtividade sem estresse .
4 Use RescueTime.
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Quando se trata de planejar o seu dia, nada é tão valioso quanto os dados - e nada fornece dados como RescueTime faz. RescueTime é um aplicativo que roda em segundo plano no seu computador ou telefone e irá, no sentido mais simples, dizer quanto tempo você está usando em cada tarefa. Talvez você gaste, em média, 17% do dia respondendo a e-mails e 4% do dia atualizando-se com as notícias. Agora, com essas informações em mãos, você sabe que 79 por cento do seu dia pode ser agendado com outras coisas, como reuniões, atual trabalho, almoço e - que diabos - hora da sesta.
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5 Pegue um relógio inteligente.
Gardner jura - na verdade, ela até usa esse método sozinha - usando um relógio digital, como um Apple Watch ou um FitBit, que pode zumbir você durante as reuniões. Coloque uma campainha para cinco ou dez minutos antes do término da reunião e você saberá que é hora de encerrar, para não deixar seu próximo compromisso esperando. Para ter uma ideia sobre qual smartwatch escolher, saiba mais sobre o Fitbit Ionic (foto acima).
6 Ou, pelo menos, um relógio normal.
Olhar. Nós entendemos: a tendência do smartwatch não é para todos. Ainda assim, se você estiver seguindo um cronograma apertado, seu pulso nunca deve ficar nu. “Evitamos usar relógios por causa dos nossos telefones, mas você não quer olhar para o seu telefone durante uma reunião”, diz Gardner. A solução fácil é investir em um relógio - um bom relógio. (Por que não?)
7 Acerte o relógio rapidamente.
É muito mais fácil fazer isso com um relógio analógico literalmente, basta girar o mostrador alguns minutos para frente. Se você tem uma hora da tarde e olha para o seu pulso e vê que é 12h55, você vai correr para a próxima reunião sem pensar duas vezes. Mas, na verdade, o tempo é 12h50 - ou 12h45 - e você é o cara mais pontual da sala.
8 Encha o tanque de gasolina na noite anterior.
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Ou carregue seu cartão de metrô. Ou coloque ar nos pneus da bicicleta. Tudo o que você precisa fazer para minimizar preventivamente quaisquer solavancos em potencial na estrada - literal. Nada prejudica sua pontualidade como uma viagem não planejada ao posto de gasolina - ou apenas perder o trem A por um minuto porque você teve que esperar na fila do único quiosque em funcionamento na hora do rush de segunda-feira de manhã.
9 Transforme a sala de espera em um escritório.
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“Muitas pessoas não querem chegar cedo porque pensam que ficarão sentadas como um idiota, sem nada para fazer”, diz Bregman. Mas se você sempre se certifica de que há algo para ocupar seu tempo, não se importará em chegar 15 minutos adiantado e sentar-se um pouco em uma sala de espera esterilizada. Enviar e-mails, ler artigos acumulados, verificar a mídia social de quem você está prestes a encontrar, ligar para a vovó - há sempre algo para fazer. Gardner sugere manter uma lista à mão, apenas no caso de você precisar de um lembrete de que, sim, você pode usar seu tempo de espera de forma mais produtiva.
10 Mantenha listas de tarefas mais amplas.
No topo de uma lista de coisas a fazer na sala de espera, você deve manter uma lista de tarefas obsessivamente detalhada - não apenas uma coleção de tarefas servis, como 'comprar mantimentos', diz Bregman, mas também itens caros como, 'conseguir uma promoção' ou 'colocar meu livro na lista dos mais vendidos'. Em seguida, certifique-se de que todas as tarefas realizadas em um determinado dia retornem a essa lista. Isso garantirá que você apenas agende compromissos que importam para você - e, mais importante, irá protegê-lo de se sobrecarregar com tarefas e reuniões desnecessárias, o que é uma maneira infalível de garantir atrasos crônicos e repetidos.
11 Ignore o botão de soneca.
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A maneira como você começa o dia define o modelo de como será o resto do dia. A primeira oportunidade que você tem de ser pontual é no minuto em que acorda, então pense assim: Sair da cama é um compromisso. Se você dormir mais cinco minutos, estará cinco minutos atrasado. Isso o colocará na mentalidade de chegar na hora para o resto do dia.
12 Trate a pontualidade como trata suas roupas.
“Colocamos muito esforço em como nos vestimos para uma reunião”, diz Gardner. 'Não importa o quão bem feito o seu terno seja, tudo isso vai explodir se você se atrasar.' A solução? Comece a pensar em ser pontual, como escovar os dentes e se vestir de manhã, como uma de suas tarefas de 'preparação'. (Cuidado: você pode ter que renunciar ao café da manhã preparado por uma barra de energia ou algo assim.)
13 Reformule seu pensamento.
O cara ou garota que chega atrasado à reunião é visto como desorganizado, na melhor das hipóteses, e desrespeitoso, na pior. Mas vamos enfrentá-lo: a verdade geralmente é uma combinação dos dois. 'Pense desta forma: Como fazer vocês sente quando alguém chega atrasado a uma reunião que você organizou? ' diz Gardner. Depois de perceber que, ei, seu atraso faz com que os outros se sintam semelhantes, você estará mais bem equipado para ser pontual. Além disso, 'chegar na hora certa não nos custa dinheiro', diz Gardner. ' E está inteiramente sob nosso controle. '
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14 Perceba que 'atrasado na moda' não é uma coisa.
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Quem entre nós não foi forçado a dizer, para um estranho no bar, 'Oh, aquele lugar está ocupado,' enquanto esperava por um encontro para quinze, vinte, trinta minutos? 'As pessoas veem [o atraso] como uma ação poderosa, enviando a mensagem:' Meu tempo é mais valioso '', diz Gardner. 'Mas tudo isso dá um sinal desagradável de que você não os valoriza tanto.' Romper com a chamada mentalidade de 'espera de energia' é difícil, mas o fato da questão é que todo mundo tem um telefone conectado por satélite e atualizado.
15 Desista da ideia de 'fazer tudo'.
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'Há muito tempo durante o dia para atingirmos nossos objetivos, mas você tem que ser mesquinho com o tempo', diz Bregman. Se você se comprometer demais, poderá se atrasar para vários compromissos. “A vida é como um bufê”, diz Bregman. - Você quer comer de tudo, mas não pode. Você só tem um estômago. '
Agora que você é o mais pontual possível, aprenda As 14 etapas para conquistar reuniões de negócios de uma vez por todas .
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